نرم افزار تاکسی تلفنی

0511-تلفن تماس : 2257882

نرم افزار تاکسی تلفنی

سخنی با مدیران محترم آژانس‏ها :
امروزه سیستم های نرم افزاری جای قلم و کاغذ را برای بسیاری از ادارات و موسسات که به شیوه سنتی اداره می شوند گرفته اند و استفاده از آنها روز به روز بیشتر می شود. در بعضی دیگر از ادارات در کنار شیوه ی سنتی با توجه به مزایای سیستم های نرم افزاری از این سیستم ها هم استفاده می شود.
آژانسهای تاکسی تلفنی، وانت تلفنی ها و پیک موتوری ها هم با توجه به مزایای سیستم های نرم افزاری به سمت نرم افزاری شدن پیش می روند.
نرم افزاری کردن سیستم مدیریتی و سرویس دهی این مراکز باعث راحتتر و سریعتر شدن کارها می شود و مخصوصا برای آژانس‏هایی که همیشه به فکر ارتقای کارایی خود می باشند واجب به نظر می رسد. مدتی است که اتحادیه های مربوطه هم به با توجه به اهمیت موضوع آژانس­ها را تشویق به استفاده از سیستم های نرم افزاری کرده اند.
شرکت مهندسی کامپیوتر زمرد با ساخت و توسعه‏ی نرم افزار زمرد سعی کرده با فراهم آوردن امکاناتی که در ادامه توضیح داده می­شود، پاسخی شایسته به این نیاز تاکسی تلفنی ها، وانت تلفنی ها و پیک موتوری ها بدهد.

[
بخش اول

مشخصات کلی نرم افزار زمرد:
در طراحی این نرم افزار کوشش شده نکات زیر در نظر گرفته شده و به بهترین صورت اعمال شوند:
1 از نظر ظاهری: نرم افزار زمرد دارای محیطی ساده، زیبا، جذاب و کاربر پسند بوده و در طراحی آن سعی شده که حتی کاربرانی که تا به حال با کامپیوتر کار نکرده اند نیز بتوانند پس از یکی دو ساعت آموزش به راحتی با نرم افزار کار کنند. علاوه بر این محیط این نرم افزار کاملاً فارسی بوده و کاربر برای کار با آن نیاز به دانستن دانش حسابداری ندارد.
2 از نظر توانمندی ها و عملکرد: در طراحی نرم افزار زمرد این نکته اهمیتی خاص داشته است که این نرم افزار دقیقا آنچه را که کاربر از آن انتظار دارد انجام دهد و به این منظور در طراحی نرم افزار عملاً با مدیران آژانس مشورت شده تا نرم افزار زمرد در عمل همان چیزی باشد که یک مدیر آژانس از آن انتظار دارد.
3 از نظر ساختمان درونی: در طراحی و ساخت این نرم افزار برنامه نویسان تجربی دخالتی نداشته اند و تمام آن توسط مهندسین نرم افزار کامپیوتر طراحی و پیاده سازی شده است و در ساخت آن از روش های نوین مهندسی نرم افزار کامپیوتر استفاده شده است؛ به این خاطر نرم افزار زمرد دارای ساختمان و هسته ای قدرتمند، امن، قابل اعتماد و کارا می باشد.

4- امکانات اصلی نرم افزار:
⦁ این نرم افزار مجهز به سیستم نمایشگر شماره و مشخصات تماس گیرنده است و به راحتی از سه خط تلفن (یا بیشتر) پشتیبانی می کند و وضعیت هر خط تلفن را به صورت جداگانه در صفحه ی اصلی نمایش می دهد.
⦁ این نرم افزار قابلیت استفاده از مودم های ارزان قیمت را به جای دستگاه caller id گران قیمت فراهم می کند که این قابلیت باعث می شود در صورت استفاده از مودم حدود 30 هزار تومان در هزینه ی سخت افزاری مورد نیاز مشتری صرفه جویی شود.
⦁ این نرم افزار قادر به ثبت هر گونه اطلاعات مربوط به آژانس، مشتری ها، راننده ها، سرویس ها، حضور و غیاب و … می باشد و با فراهم آوردن امکانات متنوع جستجو و گزارش گیری و چاپ به مدیر آژانس اجازه می دهد هر گونه اطلاعاتی را در مورد آژانس به راحتی و در عرض چند ثانیه در مقابل چشمان خود ببیند.
⦁ وجود معاونی سرگرم کننده و جالب که اطلاعات مختلفی در مورد آژانس به شما می دهد و باعث جذاب تر شدن نرم افزار می شود.
⦁ قیمت مناسب این نرم افزار: این نرم افزار با وجود همه ی امتیازهایی که نسبت به نرم افزارهای مشابه دارد، حد اقل ده­ ها هزار تومان از نرم افزار های مشابه ارزان تر است.
⦁ امکان استفاده‏ی رایگان از نسخه‏ی آزمایشی نرم افزار از طریق تماس با شرکت زمرد

بخش دوم
بررسی جزییات نرم افزار زمرد:
در ادامه لیستی از امکاناتی را که در نرم افزار زمرد وجود دارند مشاهده می کنید:
⦁ امکانات ذکر شده در ادامه مربوط به نسخه‏ی عادی نرم افزار است.
⦁ نسخه‏ی ساده‏ی نرم افزار فقط امکاناتی را دارد که در انتهای آن ها علامت * وجود دارد. ( نسخه‏ی ساده امکانات حسابداری ندارد. )
1 امکانات مربوط به راننده ها:
⦁ ثبت مشخصات کامل راننده ها با پورسانت مخصوص *
⦁ جستجوی راننده ها با داشتن هر اطّلاعاتی از آنها *
⦁ بررسی حساب روزانه، ماهانه و دوره ای یک راننده­ ی خاص و دیدن انواع سرویس ها، درآمدکل، درآمد سهم راننده، درآمد سهم آژانس و میزان بدهی راننده در ابتدا و انتهای دوره
⦁ بررسی میزان بدهی راننده ها به صورت دسته جمعی
⦁ ثبت حساب دستی برای هر راننده ( به منظور تسویه ی بدهکاری و … )
⦁ نمایش همه­ ی حساب های دستی راننده ها در هر دوره ی زمانی به صورت کلی یا فردی
⦁ ثبت ساعات کاری راننده ها *
⦁ دیدن لیست حضور و غیاب و ساعات کاری راننده های مختلف در دوره های زمانی مورد نظر *
⦁ وجود سیستم نوبت دهی هوشمند راننده های منتظر سرویس با قابلیت ایجاد تغییرات دستی در صف رانندگان منتظر سرویس *
⦁ امکان فراخوانی صوتی راننده های سر سرویس و … از طریق بلندگو *
⦁ اعلام تعداد راننده های منتظر سرویس از بلندگو *
⦁ غیر فعال شدن خودکار یک راننده به علت بدهکار شدن او به آژانس به میزان مشخص و یا فعال نگه داشتن او
2- امکانات مربوط به مشتری ها:
⦁ ثبت مشخصات کامل مشتری ها از جمله تعریف 5 شماره ی تلفن برای هر مشتری *
⦁ جستجوی مشتری ها با داشتن هر اطّلاعاتی از آنها *
⦁ بررسی حساب روزانه، ماهانه و دوره ای یک مشتری خاص و دیدن انواع سرویس ها، درآمد کل، درآمد سهم راننده، درآمد سهم آژانس و … و میزان بدهی مشتری در ابتدا و انتهای دوره
⦁ بررسی میزان بدهی مشتری ها به صورت دسته جمعی
⦁ ثبت حساب دستی برای هر مشتری ( به منظور تسویه ی بدهکاری و … )
⦁ نمایش همه ی حساب های دستی مشتری ها در هر دوره ی زمانی به صورت کلی یا فردی
3- امکانات مربوط به سرویس ها:
⦁ ثبت سرویس ها به همراه همه ی اطلاعات مفید در مورد آنها از جمله شماره ی سرویس،شماره ی راننده، شماره ی اشتراک مشتری، تاریخ آغاز و پایان سرویس، مقدار پورسانت سرویس، نحوه ی تقسیم درآمد، آدرس مبدا، آدرس مقصد، وضعیت سرویس، مقدار بدهکاری راننده و مشتری قبل از سرویس
⦁ چاپ و صدور قبض سرویس به تعداد دلخواه و در اندازه های متنوع کاغذ برای هر سرویس *
⦁ تسویه ی سرویس به محض بازگشت راننده و درج مبلغ و سایر مشخصات سرویس یا به تعویق انداختن تسویه تا فرصت مناسب
⦁ محاسبه ی مبلغ سرویس به صورت نقد یا نسیه با مشتری
⦁ ثبت نحوه ی تقسیم مبلغ سرویس به صورت های: پول تقسیم شد، پول دست راننده است، پول دست مدیر است.
⦁ ثبت دستی سرویس با وارد کردن شماره تلفن یا اشتراک
⦁ ثبت سرویس های کنسلی
⦁ بررسی کل سرویس های یک دوره ی زمانی خاص
⦁ امکان دیدن لیست آخرین زنگ ها و وضعیت آنها با یک کلیک *
⦁ نمایش لیست مشتریان منتظر سرویس در اوقاتی که راننده‏ ای در آژانس نیست. *

4- امکانات مربوط مسیر ها:
⦁ امکان تعریف مسیرها و دادن شماره‏ی اختصاصی به هر مسیر *
⦁ تعیین حداقل در آمد مجاز و حداکثر درآمد مجاز مسیر و دادن اخطار در صورت تخلف راننده از این مقادیر *
⦁ تعیین حداقل زمان لازم و حداکثر زمان لازم برای طی مسیر *

5- دیگر امکانات مربوط به نرم افزار:
⦁ ورود به سیستم با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهای عبور *
⦁ ثبت و نمایش مخارج آژانس در دوره های مختلف
⦁ وجود نقشه‏ی مشهد با قابلیت بزرگ نمایی بالا در نرم افزار *
⦁ قرارگیری همه ی قسمت های پرکاربرد در صفحه ی اصلی *
⦁ امکان دسترسی به امکانات مختلف نرم افزار با کمترین کلیک *
⦁ محیطی زیبا، ساده، کاربر پسند و کاملا فارسی *
⦁ امکان انتخاب انواع متنوع رنگ بندی (تم) برای نرم افزار *
⦁ عدم نیاز به استفاده از منوهای پیچیده برای کار با نرم افزار *
⦁ فیلتر کردن داده هایی ورودی کاربران از داده های نا معتبر *
⦁ تامین امنیت داده ای بالا توسط اعمال چند سطح امنیتی *
⦁ مجهز به سیستم نمایشگر تماس گیرنده (سه خط تلفن یا بیشتر) *
⦁ قابلیت استفاده از مودم به جای دستگاه های callerid گران قیمت *
⦁ دارای سیستم پشتیبان گیری از اطلاعات *
⦁ آموزش رایگان نرم افزار *
⦁ وجود فیلم آموزشی نرم افزار *
⦁ وجود راهنمای کامل و زیبا برای آموزش جزییات کار با نرم افزار *
⦁ خدمات پس از فروش نرم افزار *
6- امکانات سرگرمی نرم افزار
⦁ امکان پخش ده ها موسیقی آرامش بخش از درون نرم افزار و هنگام کار با آن *
⦁ امکان پخش فیلم های کوتاه و مفرح از درون نرم افزار *
⦁ امکان خواندن مطالب و متون سودمند و ارزشمند از درون نرم افزار *
⦁ امکان انجام ده ها بازی ساده و سرگرم کننده کامپیوتری از درون نرم افزار *

نسخه‏ی حرفه ای نرم افزار علاوه بر موارد بالا امکانات زیر را هم دارد:

⦁ وجود معاونی جالب و سرگرم کننده در کنار شما که اطلاعات مفید و متنوعی در مورد حساب راننده ها، مشتری ها، سرویس ها، آژانس و … به شما می دهد.
⦁ نوشتن یادداشت های روزانه و یادآوری قرار ملاقات و …
⦁ ایجاد دفترچه‏ی تلفن های شخصی برای مدیر، منشی و …
⦁ ثبت تماس های شخصی و مشاهده ی لیست آنها
⦁ رزرو سرویس برای زمان مشخص و یادآوری قبل از رسیدن زمان آن
⦁ رسم نمودارهای مختلفی از گزارش ها
⦁ چاپ نتایج گزارش های مختلف
⦁ نمایش لیست پر زنگ ترین مشتری ها در دوره های مختلف
⦁ نمایش لیست پر کارترین و پر درآمدترین راننده ها در دوره های مختلف
⦁ مقایسه ی روزها، هفته ها و ماه های اخیر با هم از نظر میزان درآمد
⦁ امکان قرعه کشی از بین راننده ها و یا مشتری ها
⦁ تنظیم خودکار ساعت و تاریخ سیستم با تاریخ مخابرات ایران در صورت تمایل
⦁ وجود کلیدهای بیشتر میانبر
⦁ نمایش سود خالص (میزان درآمد منهای مخارج) آژانس به صورت دوره ای روزانه، هفتگی، ماهانه و …

با آرزوی موفقیت و کامیابی شما
گروه مهندسی نرم افزار
شرکت مهندسی کامپیوتر
هوش مصنوعی زمرد